Aperçu des fiches techniques
Tout d’abord, rendez-vous dans la section « Balisage ». Ensuite vous devez choisir « FICHE TECHNIQUE ».
Rechercher votre produit
Dans l’onglet « Rechercher » vous avez le choix entre 2 formulaires :
- Rechercher une fiche d’un produit existant : permet de rechercher un produit qui existe déjà dans le catalogue BV
- Dupliquer une fiche produit : permet de copier la base d’un produit existant lorsque celui-ci n’existe pas encore dans le catalogue BV
Une fois le Code BV renseigné, cliquez sur « Rechercher ». Si le produit existe, le formulaire sera pré-rempli sinon vous aurez le choix de créer un nouveau produit.
Lorsque vous êtes sur le formulaire du produit avec les champs pré-remplis, vous pourrez constater en haut à droite un élément important : l’état de la fiche.
L’état de la fiche technique peut-être de plusieurs types :
- Non Validé : il s’agit d’une fiche ajoutée par un magasin qui n’a pas encore été validée.
- Validé par communauté : lorsqu’une fiche est imprimée un certain nombre de fois, sans modification, elle est considérée comme « validée par la communauté ».
- Ajouté par fabricant : la fiche a été renseignée directement par le fabricant.
- Ajouté par Centrale BV : la fiche a été renseignée directement par la centrale de Bureau Vallée.
Même si la fiche est déjà renseignée nous vous invitons à vérifier les informations présentes afin d’éviter une erreur d’affichage.
Lorsque vous avez vérifier, compléter ou modifier les éléments que vous souhaitez, il ne vous reste plus qu’à l’ajouter à la file d’impression en cliquant sur : « Ajouter la fiche à la liste d’attente ».
Vous pouvez continuer à ajouter des fiches techniques supplémentaires ou alors passer à l’étape suivante : l’impression.
Liste d’attente d’impression
Sur l’onglet « Liste d’attente » vous trouverez l’ensemble des affiches ajoutées au préalable et prêtes à être imprimées.
Pour lancer la génération des fiches techniques il vous faut cliquer sur « Imprimer ».
Lorsque vous avez finis et que vous souhaitez vider votre liste d’attente, le bouton orange « Effacer la liste d’attente » vous permet de purger celle-ci.
La génération du fichier à imprimer peut prendre quelques secondes, voire quelques minutes, selon la quantité de fiches et la puissance de votre ordinateur. Nous vous suggérons toutefois de ne pas dépasser des paquets de 8 fiches à la fois.
Les statuts
Lors de l’ajout d’une fiche technique qui n’existe pas encore dans Elyote, celle-ci est insérée en base de données et est indiquée comme « Non Validé ». En effet une fiche peut avoir 4 statuts :
- Ajouté par fabricant : la fiche a été renseignée directement par le fabricant.
- Ajouté par Centrale BV : la fiche a été renseignée directement par la centrale de Bureau Vallée.
- Non Validé : la fiche a été ajoutée par un magasin, celle-ci n’a donc pas été vérifiée.
- Validé par communauté : lorsqu’une fiche est imprimée un certain nombre de fois, sans modification, elle est considérée comme « validée par la communauté ».